Как построить в компании систему внутреннего контроля

Определена универсальная методика аудита любого бизнес-процесса. Предложены тесты, которые могут быть использованы для основных бизнес-процессов, связанных с производством продуктов работ, услуг. . , . Изучив и проанализировав уже существующие понятия, можно предложить следующее авторское определение внутреннего аудита в корпорациях: Предложенное определение отличается от уже существующих тем, что в нем делается акцент на обязательную оценку внутренним аудитом эффективности работы не только в целом системы внутреннего контроля СВК всей компании, но и тех СВК, которые функционируют в каждой отдельной ее бизнес-единице. Предлагаемый подход относительно трактовки понятия внутреннего аудита позволит реализовать в корпорации единую методику оценки, в том числе применительно к каждой бизнес-единице, где организованы и функционируют данные системы, и повысить в целом эффективность управления холдингом.

Тема 2. Основные требования, предъявляемые к контролю бизнес-процессов по методике

Введение внутреннего контроля правильнее приступить с установления подразделений, для которых начнется создание проверяющей концепции. Проводится экспресс-анализ, и обнаруживаются более слабые направления в деятельности организации. Внедрение контролирующих стандартов в абсолютно всех направлениях работы приведет к тому, то, что на реализацию плана потребуются расходы, которые никак не окупятся. Уже после этого как будут определены границы системы внутреннего контроля, необходимо сформировать рабочую группу с целью разработки методов контроля и создать календарный план-проект работ.

Объектами процедур внутреннего контроля согласно требованиям COSO являются все бизнес-процессы компании (см. обязательным принятием соответствующих мер - наложение взысканий, депремирование.

Географическое местоположение Категория Многие файлы не поддаются классификации в соответствии с выделенными критериями, однако они организованы в соответствии с первоначальной категорией Географическое местоположение , которое затем разбивается на вторичные критерии к примеру, Название. Для оценки структуры файлов необходимо оценить затраты на проведение следующих мероприятий: Хранение элементов в файле Поиск элементов в файле для ссылки или обновления Обновление файла Очистка файла Оценка затрат производится за некоторый период времени.

Затраты на файлы определяются периодичностью, с которой происходят описанные выше мероприятия, временем, которое требуется каждый раз на выполнение мероприятия, и затратами за период времени на оплату труда работников, которые выполняют эти мероприятия почасовая ставка оплаты. Частью оценки результативности организации является обзор последствий изменений организационных методов на затраты по управлению файлом. Этот обзор должен быть проведен путем рассмотрения альтернативных организационных методов и сравнением связанных с ними затрат с затратами существующей системы.

Компьютеризация файлов с помощью баз данных как на больших компьютерах, так и на микрокомпьютерах решает большинство проблем с поиском и сортировкой. Однако значение затрат на память и обработку возрастает с развитием компьютеризации.

Нижний Новгород Поделиться в соц. Результаты данной работы могут быть полезны широкому кругу лиц: Современные тенденции в деятельности компании связаны с повышением роли и значимости внутреннего контроля для достижения целей компании. Руководители крупных компаний начинают понимать, что успех в бизнесе возможен только при наличии четко выстроенной и эффективной системы внутреннего контроля. Внутренний аудит ставит перед собой цель — оценить эффективность системы внутреннего контроля компании, но следует отметить, что реализация данной цели является очень трудоемким и ресурсозатратным процессом.

Для каждого риска приведены возможные меры, направленные на его предупреждение .. Интеграция внутреннего контроля во все бизнес- процессы.

Как оценить, что контрольные процедуры выполнены должным образом? Разбираемся с Андреем Коптеловым. Если вам кажется, что у вас все под контролем, вы просто еще не набрали скорость. К сожалению, наши компании нередко отличаются слабым уровнем работы с операционными рисками и полным отсутствием системы внутреннего контроля. Исправить данный недостаток можно, применяя к бизнес-процессам компании методологию американского законодательства - Что такое операционный риск Операционный риск, можно определить как риск прямых или косвенных убытков в результате неверного исполнения бизнес-процессов, неэффективности процедур внутреннего контроля, технологических сбоев, мошенничества, несанкционированных действий персонала или внешнего воздействия.

Ключевой идеей системы управления операционными рисками является определение наиболее вероятных и серьезных в части ущерба рисков и последующее изменение существующих бизнес-процессов с целью недопущения реализации данных рисков или минимизации последствий в случае, если риск все-таки реализовался. Смысл системы управления операционными рисками хорошо иллюстрирует следующее определение:

Системы внутреннего контроля. Организационные аспекты построения

Именно бизнес-процесс должен быть основным объектом при любой проверке СВК. Задача СВК — определить границы бизнес-процесса, его сильные и слабые стороны, а также способность профильных подразделений банка решать вопросы с возникновением риск-факторов процессов, в которых они участвуют. В большинстве случаев план проверок службы внутреннего контроля далее — СВК банка фокусируется на деятельности подразделений, в рамках которого исследуются соответствующие фрагменты бизнес-процессов.

При этом многие сотрудники СВК уверены, что в ходе таких проверок они анализируют весь бизнес-процесс, а не отдельную его часть. Результатом такого заблуждения становится тот факт, что многие риски попросту оказываются незамеченными, и банк терпит убытки, которые, на первый взгляд, напрямую не связаны с деятельностью банка. Отток клиентов, уход квалифицированного персонала, слабый спрос на банковские продукты и услуги, рост операционных расходов при действующем режиме экономии и прочие подобные проблемы, которые не пропадают при проведении таких точечных мероприятий, как, например, сокращение неэффективного персонала, введение нового программного обеспечения, реструктуризация точек продаж, являются реализовавшимися рисками неэффективных бизнес-процессов.

Владельцы бизнес-процессов являются ответственными за разработку, Отдельные функции внутреннего контроля процессов и операций Общества . на принятие мер по снижению уровня рисков, которые могут негативно.

Для такой диагностики можно создать рабочую группу, например, из привлеченных экспертов внутренних аудиторов , специалистов финансовой службы. В рамках оценки предстоит: Отчеты, подготовленные по результатам такой оценки, послужат основой для разработки плана усовершенствования системы внутреннего контроля. В план нужно будет включить перечень выявленных недостатков, корректирующие мероприятия, сроки и ответственных.

Как оценить состояние контрольной среды в компании В ходе диагностики контрольной среды предстоит проверить все связанные с ней регламенты: Важно убедиться, что эти документы не просто существуют на бумаге, но и применяются на практике. Кроме того, нужно выяснить, как по факту распределена ответственность руководителей в рамках системы внутреннего контроля, не пересекаются ли критические полномочия. Для этого достаточно взять интервью у сотрудников компании и выяснить у них, кто именно отвечает за каждую из контрольных процедур.

Как оценивать эффективность системы внутреннего контроля

Казахский экономический университет им. Рыскулова, Казахстан Аудит системы внутреннего контроля Систему внутреннего контроля СВК можно определить как совокупность организационной структуры управления, мер, методик и процедур, принятых и постоянно осуществляемых всеми органами управления компании и ее сотрудниками, направленных на: Надежная СВК является ключевым элементом корпоративного управления компанией и позволяет менеджменту компании принимать адекватные решения по совершенствованию организации бизнес-процессов; по оперативному выявлению, предотвращению и ограничению операционных, финансовых и других видов рисков; обеспечению разумной уверенности в достижении стратегических целей компании и ее акционеров.

Вероятность риска – мера возможности наступления рискового события. Среда контроля и бизнес-процессы (процедуры и механизмы контроля).

Ростов-на-Дону, РФ . Глобализация рынков капитала выявила необходимость соответствия российских организаций зарубежным законодательным нормам в области внутреннего контроля. Одним из обязательных требований для российских организаций, планирующих размещение акций на биржах США или Великобритании, является наличие эффективной системы внутреннего контроля за составлением финансовой отчетности СВКФО организации. Законодательство Великобритании предъявляет менее жесткие требования, но содержит обязательное условие к менеджменту организации по разработке эффективной системы внутреннего контроля.

Процесс построения системы внутреннего контроля в соответствии данными требованиями является достаточно затратным как с материальной, так и с финансовой точки зрения, но позволяет предприятию получить доступ к дешевым финансовым ресурсам зарубежных бирж. Кроме выгод по привлечению дешевого финансирования организация может использовать внедрение СВКФО для собственных целей, что позволит получить внутренние выгоды в виде оптимизации контрольных процедур, предотвращения существенных рисков мошенничества и искажения финансовой отчетности и повышения эффективности деятельности.

В последнее время крупнейшие организации России привлекают для аудита финансовой отчетности по МСФО международные аудиторские фирмы. При аудите финансовой отчетности по МСФО аудиторские организации обязаны руководствоваться новым стандартом и оценивать систему внутреннего контроля клиента. Таким образом, при наличии эффективной системы внутреннего контроля аудит отчетности по МСФО будет основываться на тестах контроля без значительного объема детальных аналитических процедур, что сократит трудозатраты аудиторов и соответственно отразится на снижении стоимости проведения аудита для клиента.

Особое внимание аудиторских организаций к проверке системы внутреннего контроля клиента закономерно. Объективные причины, такие как банкротство крупнейших мировых корпораций, получивших безусловно положительное аудиторское заключение, подтолкнули общество к созданию жестких требований к СВКФО организации. Данный документ получил общепринятое сокращенное название модель концепция .

Модель стала фундаментом для последующих разработок в области внутреннего контроля. Согласно , внутренний контроль - это процесс, осуществляемый высшим органом предприятия, определяющим его политику, его управленческим персоналом высшего уровня менеджментом и всеми другими сотрудниками, в достаточной и оправданной мере обеспечивающий достижение предприятием следующих целей:

Как разработать систему внутреннего контроля

Основные требования, предъявляемые к контролю бизнес-процессов по методике Объектами процедур внутреннего контроля согласно требованиям являются все бизнес-процессы компании см. Приложение 1 , что предполагает применение единых стандартов бизнес-процессов и контрольных процедур за их осуществлением. Необходим контроль надлежащего качества выполнения персоналом трудовых обязанностей, соблюдения принципов корпоративной культуры, бережного отношения к имуществу компании.

Любые случаи ненадлежащего поведения нарушителей фиксируются, документируются соответствующим образом службой персонала, рассматриваются менеджментом с обязательным принятием соответствующих мер - наложение взысканий, депремирование, расторжение трудового договора элемент - Среда контроля.

политик, организационных мер, процедур и действий, внутреннего контроля ключевых бизнес-процессов в финансово-хозяйственную деятельность.

Ориентация на перспективу, то есть на анализ бизнес-процессов и выявление рисков Анализ бизнес-процессов в целях построения системы контроля Ориентация на ретроспективу, то есть на уже произошедшие события и их последствия В общем случае работа контрольно-ревизионных служб фокусируется на вопросах проверки сохранности товарно-материальных ценностей, эффективности использования ресурсов, выполнения распоряжений вышестоящих органов, а также на расследовании случаев мошенничества.

Задачей службы внутреннего контроля может быть построение системы внутреннего контроля организации точнее, активное содействие менеджменту в построении системы , а задачей внутреннего аудита — проведение оценки надежности и эффективности этой системы. Внутренний аудит призван выполнять более широкие задачи по оценке процедур внутреннего контроля, процессов управления рисками, корпоративного управления.

Однако в зависимости от уровня развития корпоративной культуры в том числе среды контроля приоритетом для службы внутреннего аудита может стать выполнение задач, обычно стоящих перед контрольно-ревизионной службой. Например, если в организации отсутствует эффективная система внутреннего контроля, то внутренний аудит в меньшей степени будет заниматься оценкой системы внутреннего контроля и в большей — вопросами сохранности активов и выявлением случаев мошенничества.

В данной ситуации по мере построения системы внутреннего контроля потребность во внутреннем аудите как в функции независимой оценки эффективности контроля будет со временем возрастать.

Подходы к построению систем внутреннего контроля (СВК)

ПРАВИЛА формирования системы внутреннего контроля и внутреннего аудита в банках и небанковских финансово-кредитных организациях, лицензируемых и регулируемых Национальным банком Кыргызской Республики 1. Целью Правил является определение требований к формированию у банка системы внутреннего контроля, обеспечивающих осуществление эффективного контроля со стороны Совета директоров, Правления банка за деятельностью банка и его финансовым состоянием, в том числе путем обеспечения: В Правилах используются следующие понятия:

Если Вам кажется, что у Вас все под контролем, Вы просто еще не набрали бизнес-процессов, неэффективности процедур внутреннего контроля, реализации операционного риска так и не предпринимают никаких мер, для .

Организационная структура организации в части распределения полномочий между членами Совета директоров Наблюдательного совета , коллегиального исполнительного органа, определения полномочий единоличного исполнительного органа, полномочий, подотчетности и ответственности всех подразделений организации, работников должна соответствовать характеру и масштабам проводимых операций. Высшее руководство может делегировать часть функций в области внутреннего контроля руководителям и работникам соответствующих подразделений.

Для этих целей организация может но не обязана создавать специализированное подразделение например, подразделение по внутреннему контролю , в задачи которого может входить: Внутренний аудит играет важную роль в мониторинге системы внутреннего контроля, однако, не несет ответственности за построение СВК или поддержание ее эффективности. Как правило, подразделение внутреннего аудита административно подчиняется руководству организации, а функционально — Комитету по аудиту Совета директоров.

При этом подразделения внутреннего аудита и внутреннего контроля рекомендуется организационно разделять. В процессе построения системы внутреннего контроля внутренний аудит может участвовать в части консультанта для высшего руководства, которое принимает окончательное решение о дизайне бизнес-процессов и контрольных процедур, а также проводить тестирование контрольных процедур по результатам внедрения.

Внутренний контроль и управление рисками

К сожалению наши компании нередко отличаются слабым уровнем работы с операционными рисками и полным отсутствием системы внутреннего контроля. Исправить данный недостаток можно построив систему внутреннего контроля, применяя методологию американского законодательства - к существующим бизнес-процессам компании. Что такое операционный риск Операционный риск, можно определить, как риск прямых или косвенных убытков в результате неверного исполнения бизнес-процессов, неэффективности процедур внутреннего контроля, технологических сбоев, мошенничества, несанкционированных действий персонала или внешнего воздействия.

Ключевой идеей системы управления операционными рисками является определение наиболее вероятных и серьёзных в части ущерба рисков, с последующим изменением существующих бизнес-процессов с целью недопущения реализации данных рисков или минимизации последствий в случае, если риск всё-таки реализовался.

Как оценивать эффективность системы внутреннего контроля Усложнение бизнес-процессов предприятий, рост подвижности внешней должны быть применены меры, смягчающие их воздействие на бизнес.

Организационно в СВК участвуют несколько служб. Для одних эта деятельность основная, для других - дополнительная. К первым, как правило, относятся служба безопасности, контрольно-ревизионное подразделение и подразделение внутреннего аудита. Ко вторым назовем их функциональными - финансово-экономическая, юридическая служб, служба персонала, служба корпоративного управления - подразделение, отвечающее за регламентацию основных процедур управления, производственные подразделения и подразделения МТО.

Ошибочное распределение функций между ними или неверное построение регламентов взаимодействия может обратить потенциального союзника в скрытого противника. В этой связи рассмотрим основные зоны пересечения профессиональных интересов различных подразделений. В состав СЭБ могут входить несколько служб здесь все зависит от масштаба и профиля деятельности компании: Главная задача контрольно-ревизионной службы - периодическая проверка установленных правил выполнения управленческих процедур менеджерами компании.

В первую очередь это относится к сбыту и снабжению. В сбыте упор делается на проверке обоснованности предоставления дилерских скидок и бонусов, отгрузки товаров без предоплаты и в рассрочку. В снабжении это контроль условий крупных закупок цена, партионность, условия поставки и платежа и проверка порядка проведения тендеров конкурсов на закупку. Ревизии КРС проводятся по графику, который хранится в тайне от других подразделений.

По инициативе собственников или топ-менеджера компании КРС может организовать и внеплановую проверку.

ТОЧКИ контроля в бизнесе. Как контролировать процессы в компании?